Software para la gestión de tareas
CheckingPlan es una plataforma para la gestión, planificación, asignación y monitorización de los servicios generales en el sector del Facility Services y Field Services. El software registra todos los servicios y sus detalles en la nube de forma lo más automática y desatendida posible, para una monitorización en tiempo real.
Más de 20 años de experiencia en el sector del Facility Services y servicios en campo
Limpieza viaria
GRSU (Gestión de Residuos)
Parques y jardines
Gestión de servicios en hospitales
Gestión de servicios de asistencia e inspecciones técnicas
Gestión de tareas recurrentes, automatizadas, bajo demanda e incidencias
CheckingPlan permite configurar tantas tareas como existan en un contrato o sean susceptibles de gestión y se relacionan a uno o varios oficios responsables de su atención. Estas tareas, sean o no requeridas fuera de su planificación habitual, se clasifican en:
Tareas recurrentes
Desde el BackOffice se gestionan y configuran las tareas periódicas mediante la planificación de servicios, indicando el momento en el que se realizan (entre semana, festivos, días de la semana, turnos, etc), asignando a los empleados en función del calendario laboral configurado.
Tareas bajo demanda
Tareas requeridas fuera de planificación que pueden o no tener también una atención periódica asignada.
Tareas automatizadas
Solicitadas mediante dispositivos de monitorización tiempo real (contadores de personas, sensores de datos ambientales, previsión climática) que optimizan la asignación de recursos a las tareas de forma mucho más efectiva.
Incidencias
Son comunicaciones que dejan constancia de una deficiencia y requieren de intervención para la resolución de un problema determinado y se asocian etiquetas de prioridad Alta - Media - Baja.
Casos de éxito
3 entornos operativos, una solución
Backoffice
Módulo central donde los gestores técnicos configuran todas las opciones del software de gestión de tareas: La estructuración de áreas y zonas, la planificación y diseño de las tareas o servicios, la gestión de incidencias, el diseño de informes, la configuración de cuestionarios, gestión del personal, entre otros.
Field solutions
Son el conjunto de apps, smartdevices y sensores IoT integrados en CheckingPlan para que los trabajadores puedan interactuar in situ o remotamente. Pueden ser elementos portátiles que lleva el usuario o hardware ubicado en puntos fijos (pantallas, antenas, sensores, contadores de personas...).
Entorno de monitorización
Es el módulo de visualización y ordenado de datos que está basado en la herramienta de Business Intelligence ReporTec Web, y que está dirigido fundamentalmente a supervisores, gerentes y personal ejecutivo. Permite las siguientes funciones: